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@@ -71,8 +71,8 @@ python3 -c "import openpyxl; print(openpyxl.__version__)"
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- `ReceivedAmount`: 实收金额 (F列)
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- `HandlingFee`: 手续费 (G列,空值记为0)
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- `Order`: 订单列表
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- `OrderNum`: 订单号 (H列)
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- `Amount`: 金额 (I列)
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- `OrderNum`: 订单号 (H列,可以为空)
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- `Amount`: 金额 (I列,必需)
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- `AccountName`: 账户名称 (O列)
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- `checkRes`: 验证结果 (实收金额+手续费 = 订单金额之和)
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@@ -125,6 +125,7 @@ python3 generate_accounting_entries.py
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1. **到账金额 - 借方** (每笔记录1条)
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- 科目代码: `1002.02`
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- 科目名称: `银行存款 - 中行USD`
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- 摘要: `美金收款-{OrderNum}` (如果OrderNum为空,则为 `美金收款`)
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- 币别: 美元
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- 原币金额: ReceivedAmount
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- 金额: ReceivedAmount × 汇率
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@@ -132,6 +133,7 @@ python3 generate_accounting_entries.py
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2. **手续费 - 借方** (如果手续费>0)
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- 科目代码: `5603.03`
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- 科目名称: `财务费用-手续费`
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- 摘要: `美金收款-{OrderNum}` (如果OrderNum为空,则为 `美金收款`)
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- 币别: 人民币
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- 金额: HandlingFee × 汇率
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@@ -139,15 +141,21 @@ python3 generate_accounting_entries.py
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- 科目代码: `1122`
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- 科目名称: `应收账款`
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- 应收账款: Order.Amount (显示在"应收账款"列)
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- 摘要: `美金收款-{OrderNum}` (如果OrderNum为空,则为 `美金收款`)
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- 币别: 美元
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- 原币金额: Order.Amount
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- 金额: Order.Amount × 汇率
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### 特殊规则
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- **摘要处理**:
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- OrderNum有值时: 摘要为 `美金收款-{OrderNum}`
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- OrderNum为空时: 摘要固定为 `美金收款`
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- **金额验证**: checkRes为false的记录,所有相关分录行标记为粉红色背景(#FAD1D4)
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- **单元格合并**: 同一笔到账金额的所有分录,"到账金额"和"手续费"列会合并显示
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- **空值处理**: 订单金额为空的订单会被跳过,不生成贷方分录
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- **空值处理**:
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- 订单金额为空的订单会被跳过,不生成贷方分录
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- 订单号(OrderNum)可以为空,允许记录
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@@ -262,11 +270,15 @@ DEFAULT_EXCHANGE_RATE = 7.1072 # 修改此默认值
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程序自动将空值记为0。
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### Q3: 订单金额为空怎么办?
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### Q3: 订单号(OrderNum)为空怎么办?
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订单号为空是允许的,程序会记录该订单。生成的会计分录摘要会显示为 `美金收款`(而不是 `美金收款-{OrderNum}`)。
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### Q4: 订单金额为空怎么办?
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金额为空的订单会被跳过,不生成贷方分录。
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### Q4: 如何修改汇率?
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### Q5: 如何修改汇率?
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**推荐方法**: 创建 `exchange_rate.txt` 文件,输入汇率值即可。
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@@ -276,7 +288,7 @@ echo "7.25" > exchange_rate.txt
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**备选方法**: 编辑 `generate_accounting_entries.py` 第13行的 `DEFAULT_EXCHANGE_RATE` 值。
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### Q5: Excel列对应关系
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### Q6: Excel列对应关系
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| 字段 | Excel列 | 说明 |
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@@ -331,6 +343,12 @@ echo "7.25" > exchange_rate.txt
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## 更新记录
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- **v1.3** - 2025-10-17
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- 支持OrderNum为空的订单记录
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- 修改数据提取逻辑: 允许OrderNum为空,只跳过Amount为空的订单
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- 优化摘要生成: OrderNum为空时摘要显示为 `美金收款`
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- 确保所有数据行都被正确记录和处理
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- **v1.2** - 2025-10-17
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- 新增汇率文件支持: 可通过 `exchange_rate.txt` 设置汇率
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- 智能汇率验证: 自动检测异常汇率并回退到默认值
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